Finanz- und Rechnungswesen

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Finanzbuchhaltung
Die in das ERP-System vollständig integrierte Finanzbuchhaltung vereint das komplette Finanzwesen und eine umfassende Verwaltung von offenen Posten sowie dem Mahnwesen in Einem. Alle betrieblichen, für Ihr Controlling und die Buchhaltung relevanten Kapitalflüsse werden erfasst und dokumentiert. Die dialogbasierte Funktionalität orientiert sich dabei am praktischen Tagesgeschäft.

Das Rechnungswesen bietet Ihnen eine transparente Verwaltung offener Posten, detaillierte Zahlungsvorschläge sowie unternehmensweite Kennzahlenübersichten. Das TÜV-zertifizierte Modul ermöglicht Ihnen eine sichere Betriebsführung ohne tiefer gehende buchhalterische Kenntnisse. Das Buchhaltungsmodul erleichtert Ihnen durch Funktionen, beispielsweise für das Mahnwesen, den Zahlungsverkehr und Liquiditätsübersichten die Entscheidung für eine Buchhaltung im eigenen Haus.

Aus der Warenwirtschaft kommende Ausgangsrechnungen und Zahlungen an Lieferanten werden mit dem ERP-Modul automatisch verbucht und verursachen keinen zusätzlichen Aufwand. Neben dem automatischen Kontoauszugsmanager verhindert die dialogorientierte Benutzerführung mögliche Eingabe- und Erfassungsfehler.


Kontoauszugsmanager
Ein ganz besonderes Hilfsmittel im Tagesgeschäft ist der in der BIOS Buchhaltung integrierte Kontoauszugsmanager. Weitestgehend im Hintergrund agierend lesen Sie mit diesem Werkzeug Ihre elektronischen Kontoauszüge aus dem Online-Banking in die FiBu ein. Nun werden die Positionen automatisch mit offenen Posten abgeglichen und Buchungsvorschläge angezeigt. Dabei setzt das System wieder auf bewährte Visualisierung: das Ampelsystem.

Mehrere Faktoren des Kontoauszugs werden mit den offenen Posten abgeglichen, beispielsweise Rechnungsnummer, Betrag und Kundennummer. Je nachdem, wie viele Merkmale erkannt werden, gibt die Statusampel die Buchung bereits frei oder erfordert noch Ihre Zustimmung. Der Kontoauszugsmanager lernt dabei von jedem Mal. Gerade wiederkehrende Buchungen ohne offene Posten werden damit zum Kinderspiel.